KI hilft Finance-Teams am meisten bei der Arbeit rund um die Zahlen, nicht bei den Zahlen selbst: Abstimmungs-Ausnahmen matchen und triagieren, Rückstellungen aus Verträgen entwerfen, Abweichungsnarrative schreiben und Forecast-Inputs zusammenstellen. Die Buchungen bleiben menschlich freigegeben; die Stunden der Vorbereitung kollabieren.
KI im Abschluss
| Aufgabe | KI-Rolle | Menschliche Rolle |
|---|---|---|
| Bank-/Intercompany-Abstimmung | Matchen, Ausnahmen triagieren, Ursachen vorschlagen | Matches freigeben, echte Ausnahmen lösen |
| Rückstellungen | Aus Verträgen, Bestellungen und Run-Rate-Historie entwerfen | Prüfen und buchen |
| Flux-/Abweichungsanalyse | Narrative mit zitierten Zahlen entwerfen | Verifizieren, Geschäftskontext ergänzen |
| Buchungssätze | Belege und Dokumentation vorbereiten | Freigeben und buchen – immer |
| Abschluss-Checkliste | Status verfolgen, Owner erinnern, Risiken für den Zeitplan flaggen | Den Abschluss ownen |
KI im Forecast
- Input-Assemblierung: Ist-Zahlen, Pipeline und Headcount-Pläne ins Modell ziehen, ohne eine Woche Copy-Paste.
- Treiberanalyse: sichtbar machen, welche Annahmen sich seit dem letzten Zyklus bewegt haben – mit den Daten dahinter.
- Szenario-Entwurf: die Downside-/Base-/Upside-Varianten generieren, die Finance immer bauen will und selten Zeit dafür hat.
- Narrativ: den Kommentar entwerfen; die Botschaft ownt der CFO.
Die Kontrollen, die es sicher machen
- Nichts wird ohne menschliche Freigabe ins Hauptbuch gebucht – keine Ausnahmen.
- Jede KI-entworfene Zahl verlinkt auf ihr Quelldokument oder ihre Query.
- Die Funktionstrennung hält: Die KI, die entwirft, ist nicht das Konto, das freigibt.
- Loggen Sie Prompts und Outputs – Ihre Prüfer werden fragen, und „wir können es Ihnen zeigen“ ist die richtige Antwort.
